СПЕЦИФИЧНИ УСЛОВИЯ ПРИ ПОДАВАНЕ НА ЗАЯВЛЕНИЯ ЗА ПРЕРЕГИСТРАЦИЯ, ВПИСВАНЕ, ПРОМЯНА ИЛИ ЗАЛИЧАВАНЕ НА ОБСТОЯТЕЛСТВА ОТНОСНО  ТЪРГОВЦИ И ОБЯВЯВАНЕ НА АКТОВЕ ПО ПАРТИДИТЕ ИМ

І. Подаване на заявление за промяна в обстоятелствата, заедно със заявление за пререгистрация:
 1. Подават се две отделни заявления;
 2. Заявленията могат да се подават само едновременно, за да може да бъдат свързани. В случай, че не бъде направено по този начин - следва да бъде изчакана пререгистрацията и тогава да бъде подадено заявлението за промяна в обстоятелствата;
 3. По заявлението за промяна се дължи държавна такса;
 4. В заявлението за промяната се посочват само обстоятелствата, които ще се променят по съответния посочен в наредбата ред;

ІІ. Подаване по интернет:
 1. Електронният подпис трябва да бъде издаден на управителя, а не на главния счетоводител. Често са издадени на търговеца, но представителят - физическо лице е друго лице, а не управителя, което се установява от сертификата на ел. подпис.
 2. Длъжностното лице по регистрацията не може да коригира въведените данни. Търговците следва внимателно да спазват разпоредбите на наредбата, както и някои др. особености - като пример - да не си пишат правната форма в наименованието на фирмата. При промени да не пишат обстоятелства, които не се променят, защото става дублиране на записите и т.н.
 3. Сканираните документи трябва да са в одобрените в наредбата формати - по възможност в PDF.

ІІІ. Прехвърляне на търговско предприятие, преобразуване, преустройство:
 1. Участващите, съществуващи търговци трябва да имат открита партида в търговския регистър;
 2. Участващите, съществуващи търговци трябва да имат открита партида в търговския регистър, включително и тогава, когато следва да бъдат обявявани съответните актове, предхождащи преобразуването - важи за всички случаи на обявяване на актове.

ІV. Залози, запори:
 1. При пререгистрация следва да бъде подадено и съответното заявление по образец - Б3, Б4, Б5 - съгласно което следва да бъдат отразени съществуващите  вписани обстоятелства по отношение на незаличените от търговския регистър залози и запори.
 2. Заявлението за вписване на залог е възможно да бъде подадено от заложния кредитор, но само в случаите, когато търговецът е пререгистриран. В случай, че търговецът не е пререгистриран - на осн. чл. 2а от наредбата би следвало приложение да намери служебната пререгистрация - но следва внимателно да се обмислят възможностите за приложението й.
 3. Когато заявлението се подава по интернет затруднения е възможно да бъдат срещнати в случаите, когато е налице множество на длъжници и кредитори.
 4. За всеки залог и запор трябва да бъде подадено отделно заявление по образец.
 5. Съдебните изпълнители следва да проверяват дали търговецът е пререгистриран при подаване на заявление за вписване на запори. В случай, че не е следва да изпратят запорното съобщение с придружително писмо, което ще бъде основание за служебна пререгистрация на търговеца на осн. § 2а от Наредбата.

V. Общи:
 1. В случаите, когато са получили отказ на заявление, клиентите следва да подадат ново заявление за вписване по образец, заедно с всички необходими приложения, а не жалба или молба до Агенцията с добавени липсващи документи, тъй като производството не е аналогично на оставянето „без движение” в досегашната практика и постановеният отказ не може да бъде поправен.
 2. Прилаганият към заявлението за пререгистрация учредителен акт трябва да бъде актуален, тоест да съответства на вписаните в окръжния съд по регистрацията на търговеца обстоятелства.
 3. Прилаганото към заявлението за пререгистрация Удостоверение за актуално състояние, в което съдът посочва кода по БУЛСТАТ на търговеца, съответно клона на чуждестранния търговец, следва да е издадено след 01.01.2008г. и за него държавна такса не се дължи.
4. В заявлението за регистрация или пререгистрация задължително се изписва в цялост предметът на дейност на търговеца, който следва да съответства на този в приложените документи
 5. При първоначална регистрация на търговец или при заявяване за вписване на обстоятелства относно вече пререгистриран търговец, актуалният учредителен акт не се обявява със заявление Г1, а се прилага заедно с другите изискуеми документи към заявлението за вписване.    
 6. Обявяването на актове след като е извършена пререгистрация става само със заявление Г1 като към заявлението се прилага акта и документ за платена държавна такса.