ВПИСВАНЕ (РЕГИСТРИРАНЕ) НА ЕДНОЛИЧЕН ТЪРГОВЕЦ

І. Правни източници
Търговски закон (ТЗ)
Закон за търговския регистър (ЗТР)
Наредба № 1 от 14 февруари 2007 г. за водене, съхраняване и достъп до търговския регистър (Обн. ДВ. бр. 18 от 27 Февруари 2007 г., попр. ДВ. бр. 20 от 6 март 2007 г., изм. ДВ. бр. 111 от 22 декември 2007 г.)
Тарифа за държавните такси, събирани от Агенцията по вписванията (Тарифата)
 
ІІ. Общи положения
Като едноличен търговец (ЕТ) може да се регистрира всяко дееспособно (навършило 18 г.) физическо лице с местожителство на територията на Република България. Чуждестранен гражданин може да регистрира ЕТ само в случай че има разрешение за постоянно пребиваване на територията на Република България, издадено в съответствие със Закона за чужденците в Република България и актовете по неговото прилагане.
Всяко физическо лице може да регистрира само една фирма като ЕТ. Фирмата на ЕТ трябва да съдържа без съкращения личното и фамилното или бащиното име, с което физическото лице е известно в обществото и следва да бъде с национална изключителност.
 
ІІІ. Компетентен орган за вписване на ЕТ в търговския регистър
Търговският регистър се води от Агенция по вписванията към министъра на правосъдието. Заявление за вписване на ЕТ може да бъде подадено във всяко от териториалните звена на Агенция по вписванията (Агенцията), находящи се по седалищата на окръжните съдилища. Съгласно ЗТР няма изискване регистрацията на ЕТ да бъде в териториалното звено на Агенцията към съответния окръжен съд, където е и седалището на търговеца. Практически това дава възможност на едно лице да регистрира ЕТ със седалище и адрес на управление например в град Варна, като подаде заявление за вписване в търговския регистър в териториално звено на Агенцията към Окръжен съд – град Пловдив или град София и т. н.
 

ІV. Производство по вписване на ЕТ в търговския регистър
Преди вписване на ЕТ се проверява дали друго лице няма права върху фирмата. За изпълнението на това изискване е предвидена възможност всеки да може да запази фирма преди подаване на заявление за вписване. За целта заявителят прави справка дали друго лице няма права върху избраната от него фирма (уникалност на фирма) чрез търсене в регистърните дела, списъка на запазените фирми, постановените откази и подадените заявления. Справките са безплатни и мога да се правят чрез Интернет страницата на търговския регистър или по друг начин в зависимост от технологичната готовност на Агенцията по вписванията. Агенцията осигурява възможност списъкът за запазените фирми да се визуализира с подредба по:
- азбучен ред на всички вписани фирми;
- хронологичен ред на извършване на запазването в търговския регистър или за определен период;
- правна форма на търговеца или клона на чудестранен търговец.
Запазването на вече избраната фирма се извършва въз основа на заявление по образец (Д1) със следните полета:
1. поле № 2 "Фирма", в което се посочва наименованието, под което търговецът или клонът на чуждестранен търговец ще извършва търговска дейност;
2. поле № 3 "Правна форма", в което се отбелязва правната форма, с която търговецът или клонът на чуждестранен търговец ще се впише в търговския регистър;
3. поле № 4 "Транслитерация", в което се посочва начинът, по който фирмата (включително означението за правната форма) се изписва с транслитерация на латиница;
4. поле № 29 "Заинтересовано лице", в което се посочват името/фирмата/наименованието и ЕГН/ЛНЧ/ЕИК/кодът по БУЛСТАТ на лицето, което заявява запазване на фирмата и качеството на това лице спрямо търговеца или клона на чуждестранен търговец, който ще бъде вписан в търговския регистър под запазената фирма (съдружник, управител, едноличен собственик и т. н.).
Заявлението за запазване на фирма се подава в която и да е териториална служба по регистрация на агенцията по седалището на окръжните съдилища. След подаването му заявлението незабавно се отразява в търговския регистър, по реда на постъпване на такива заявления. По всяко заявление се извършва проверка дали друго лице няма права върху фирмата и дали е платена дължимата държавна такса. Запазването има действие два месеца и е пречка друг търговец да се впише в търговския регистър под същата фирма. Запазената фирма е неотчуждима и непрехвърлима.
След като е запазило фирмата си, лицето може да се снабди с удостоверение от търговския регистър за запазена фирма. Удостоверения се издават незабавно от служител във всяко териториално звено на агенцията. Удостоверенията, издадени на хартиен носител, се подписват и подпечатват от служител на Агенцията. Ако заявителят е посочил електронен адрес, той може да получи удостоверението в електронна форма.
1. Заявител
Вписването на ЕТ се извършва въз основа на ЗАЯВЛЕНИЕ ПО ОБРАЗЕЦ (А1). Вписването на ЕТ се заявява лично от търговеца. С оглед вписването на ЕТ и свързаните с него обстоятелства в търговския регистър, търговецът е задължен да посочи в заявлението своето име, местожителство, адрес и единен граждански номер.
Подписът върху заявлението се поставя в присъствието на длъжностно лице от службата по регистрация, приемащо заявлението, като се проверява и самоличността на подписващия се. Ако заявлението се подава по пощата, чрез приносител до службата по регистрация или по друг начин, при който е невъзможно заявлението да се подпише от заявителя в присъствието на длъжностното лице и да се провери неговата самоличност, тогава е необходима нотариална заверка на подписа на заявителя.
2. Заявление. Форма на заявлението
Заявлението за регистриране на ЕТ може да бъде подадено както на хартиен носител, така и в електронна форма, при спазване условията и реда на Закона за електронния документ и електронния подпис. В този случай едноличният търговец следва да подпише заявлението с универсален електронен подпис. Заявлението и приложенията към него се подават на български език. Документи могат да се представят и на всеки от официалните езици на Европейския съюз, като документите се представят заедно със заверен превод на български език.
3. Ред и срок за произнасяне по заявлението. Обжалване
Заявленията за вписване на обстоятелства в търговския регистър (включително и регистрация на ЕТ) се разглеждат от длъжностно лице по регистрацията към Агенцията по реда на постъпването им. Длъжностното лице по регистрацията се произнася по заявление за регистрация на ЕТ най-късно до приключване на първия работен ден след приемането му. Отказът да се регистрира физическо лице като ЕТ се обжалва пред съответния окръжен съд по седалището на търговеца в 7-дневен срок от връчването му.
4. Подлежащи на вписване обстоятелства
Подлежащите на вписване обстоятелства в търговския регистър относно ЕТ са посочени в заявлението в съответни полета, обединени в група "Основни обстоятелства" и са както следва:
- поле № 2 "Фирма", в което се посочва наименованието, под което едноличният търговец упражнява дейността си и се подписва;
- поле № 4 "Транслитерация", в което се посочва начинът, по който фирмата (включително означението за правната форма) се изписва с транслитерация на латиница;
- поле № 5 "Седалище и адрес на управление", в което се посочват държавата, населеното място, пощенският код, областта, общината, районът, жилищният комплекс, улицата, номерът на сградата, номерът на входа, номерът на етажа и номерът на апартамента или офиса, в който се помещава управлението на дейността на търговеца, като по желание може да се посочат телефон, факс, адрес на електронна поща и интернет страница;
- поле № 6 "Предмет на дейност", в което се посочва предметът на дейност на едноличния търговец;
- поле № 6а "Основна дейност по НКИД", в което се посочва основната икономическа дейност на търговеца, класифицирана в Националната класификация на икономическите дейности, определена съобразно § 1, т. 3 от Закона за регистър БУЛСТАТ; попълването на това поле не е задължително;
- поле № 18 "Физическо лице-търговец", в което се посочват името и единният граждански номер на физическото лице-търговец;
5. Необходими документи към заявлението за вписване на ЕТ
При първоначална регистрация на ЕТ към заявлението се прилагат:
- образец от саморъчния подпис на търговеца;
- ако предметът на дейност е подчинен на специален режим и това е условие за регистрацията, се прилага съответният лиценз, разрешение, удостоверение за професионална правоспособност или друг документ;
- декларация от едноличния търговец, че не е в производство за обявяване в несъстоятелност, че не е невъзстановен в правата си несъстоятелен, че не е осъден за банкрут, че не е лишен от правото да упражнява търговска дейност и че не е регистрирал друга фирма като едноличен търговец (чл. 57 и чл. 58, ал. 2 и 4 ТЗ);
 
V. Такси
Във връзка с процедурата по регистрация на ЕТ се заплаща такса за вписване в търговския регистър в размер на 35 лв., по заявление за запазване на фирма се събира такса в размер на 50 лв., за вписване на прехвърляне на предприятие на ЕТ – 30 лв., за вписване промяна на други обстоятелства, включително и заличаване на ЕТ -  30 лв., за издаване на удостоверение – 5 лв. за първа страница и по 2 лв. за всяка следваща страница.

VI. Правни последици от вписването
След регистрацията на ЕТ в търговския регистър съответната компетентна териториална агенция на Националната агенция по приходите по седалището по търговеца служебно вписва необходимите данни на търговеца в своя регистър въз основа на данните вписани в търговския регистър.
Регистрацията на ЕТ като осигурител в Националния осигурителен институт се извършва пак служебно въз основа на данните в регистъра и базата данни на Националната агенция по приходите.
VII. Вписване на промени в обстоятелствата
Едноличният търговец е длъжен в 7-дневен срок от настъпването на промени в вписаните обстоятелствата да поиска вписването им  в търговския регистър.

VIII. Пререгистрация на ЕТ, съществуващи при влизане в сила на Закона за търговския регистър
Заварените еднолични търговци са длъжни да се пререгистрират по ЗТР в тригодишен срок от 01.01.2008г. Държавна такса за пререгистрацията не се дължи. Пререгистрацията се извършва чрез вписване в Търговския регистър на завареното ЕТ и на съответните обстоятелства за него въз основа на заявление от търговеца по образец А1 и удостоверение за актуалното състояние по регистрацията му, в което съдът посочва кода по БУЛСТАТ на търговеца. Съдът издава удостоверението за актуално състояние в тридневен срок от поискването. Държавна такса за удостоверението не се дължи. Едновременно със заявлението за пререгистрация може да бъде подадено и заявление за вписване на ново обстоятелство или заличаване. При наличие на вписани допълнителни обстоятелства ( например продажба на търговско предприятие) в съдебните регистри тогава към заявлението А1 се прилага допълнително заявление по образец съгласно приложения Б1 – Б7 (според обстоятелствата, които подлежат на пререгистрация). При съвпадение на фирмите на двама или повече търговци, установено при подадено заявление за пререгистрация, агенцията изпраща съобщение за това до всички търговци, чиито фирми съвпадат, като предоставя на заявилия пререгистрация търговец двумесечен срок за заявяване на промяна на фирмата.
При незаявяване на промяна на фирмата агенцията пререгистрира търговеца според представеното от него удостоверение за актуално състояние, като към фирмата му задължително прибавя населеното място на окръжния съд по регистрацията. При пререгистрацията търговците се изключват от регистър БУЛСТАТ и кодът по БУЛСТАТ става ЕИК на търговеца.
С изтичането на тригодишния срок регистърният съд издава служебно удостоверения за актуално състояние на едноличните търговци, които не са се пререгистрирали и ги изпраща на Агенцията по вписвания. Тя служебно вписва в търговския регистър непререгистриралите се  в срок еднолични търговци и незабавно ги заличава.